اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) در تصمیمی بی‌سابقه و قابل‌توجه اعلام کرده است که از این پس، همراه با ارسال نامه‌های ریجکت یا همان عدم پذیرش درخواست‌های مهاجرتی، توضیحات کامل‌تری از سوی افسر مهاجرت برای متقاضیان ارسال خواهد شد. این توضیحات که به صورت مکتوب تحت عنوان افسر نوت (Officer Notes) تهیه می‌شود، حاوی دلایل مشخص رد درخواست است و می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی در روند اعتراض، بازنگری یا ارسال مجدد پرونده داشته باشد.
تا پیش از این، بسیاری از متقاضیان مهاجرت، ویزاهای تحصیلی، کاری یا توریستی، صرفاً با یک نامه کوتاه مواجه می‌شدند که در آن دلایل کلی و گاه مبهمی مانند “قانع‌کننده نبودن هدف سفر”، “وابستگی ناکافی به کشور مبدا”، یا “عدم توانایی مالی کافی” ذکر می‌شد، بدون آنکه اطلاعات مشخصی در مورد معیارهای تصمیم‌گیری ارائه شود. برای دسترسی به جزییات بیشتر، متقاضیان ناچار به ثبت درخواست مجزای ATIP (Access to Information and Privacy) بودند، که علاوه بر پیچیدگی، زمان‌بر و گاه پرهزینه بود. اکنون با این تصمیم جدید، فرآیند شفاف‌تری در اختیار متقاضیان قرار می‌گیرد.
بر اساس بیانیه رسمی IRCC، این سیاست فعلاً به صورت آزمایشی برای گروهی از پرونده‌ها اجرا خواهد شد. گروه‌هایی که در مرحله اول شامل این دستورالعمل می‌شوند، به شرح زیر هستند:
- درخواست‌های ویزای توریستی (Temporary Resident Visa – TRV)
- درخواست‌های Visitor Record (تمدید یا تغییر وضعیت اقامت موقت)
- درخواست‌های استادی پرمیت (Study Permit) یا همان ویزای تحصیلی
- درخواست‌های ورک پرمیت (Work Permit) یا همان ویزای کاری
این تغییر فعلاً تنها شامل درخواست‌هایی خواهد شد که از طریق حساب GCKey ثبت شده‌اند. بنابراین آن دسته از متقاضیانی که درخواست خود را از طریق IRCC Portal ارسال کرده‌اند، تا اطلاع ثانوی مشمول دریافت نوت افسر نخواهند شد. این نکته از اهمیت زیادی برخوردار است، چرا که در سال‌های اخیر بسیاری از وکلای مهاجرت و متقاضیان حرفه‌ای به دلیل امکانات بهتر و تجربه کاربری ساده‌تر، ترجیح داده‌اند از IRCC Portal برای ثبت درخواست استفاده کنند.
با این حال، استفاده از GCKey همچنان یکی از مسیرهای معتبر و رایج برای ثبت درخواست‌های مهاجرتی به کانادا محسوب می‌شود و این تصمیم جدید می‌تواند موجب بازگشت مجدد بخشی از کاربران به این پلتفرم شود، به‌ویژه کسانی که نگران ریجکت شدن پرونده خود هستند یا قصد دارند در صورت ریجکت، به‌سرعت اعتراض یا پرونده جدیدی ارائه کنند.
مزایای این تصمیم از دید کارشناسان و فعالان حوزه مهاجرت به شرح زیر است:
- افزایش شفافیت در فرآیند تصمیم‌گیری افسران مهاجرت: متقاضی اکنون دقیقاً می‌داند که چه بخشی از پرونده او باعث رد درخواست شده است.
- کاهش نیاز به درخواست‌های ATIP: با دریافت خودکار نوت‌های افسر، دیگر نیازی به صرف زمان و هزینه برای دریافت این اطلاعات نخواهد بود.
- افزایش احتمال موفقیت در بازنگری یا سابمیت مجدد: داشتن اطلاعات دقیق از دلایل رد شدن، به متقاضی یا مشاور او امکان می‌دهد تا در نسخه بعدی پرونده، اصلاحات لازم را با دقت انجام دهد.
- کمک به وکلا و مشاوران مهاجرت در استراتژی‌گذاری بهتر: این تصمیم ابزار بسیار مؤثری در اختیار متخصصان این حوزه قرار می‌دهد تا تحلیل دقیق‌تری از پرونده‌ها ارائه کنند.
نکته مهم دیگری که باید مورد توجه قرار گیرد، این است که گرچه اعلام شده این فرآیند فعلاً در مرحله آزمایشی است، اما تجربه نشان داده است که در صورت موفقیت اجرای اولیه، به‌زودی سایر دسته‌های مهاجرتی نیز در این برنامه قرار خواهند گرفت. به همین دلیل، فعالان حوزه مهاجرت و متقاضیان جدی، باید از هم‌اکنون خود را با این سازوکار جدید تطبیق دهند.
در همین راستا، توصیه می‌شود افرادی که قصد دارند پرونده جدیدی ارسال کنند، به خصوص در گروه‌های توریستی، تحصیلی یا کاری، از حساب GCKey استفاده نمایند تا در صورت ریجکت، بتوانند به صورت خودکار به اطلاعات ارزشمند افسر دسترسی داشته باشند.
همچنین، برای متقاضیانی که قصد دارند یکی از اعضای خانواده خود را از طریق برنامه اسپانسرشیپ اقوام به کانادا بیاورند، اطلاع از این فرآیند و استفاده از ابزارهایی مانند نوت افسر می‌تواند در درک بهتر ضعف‌های احتمالی پرونده و افزایش احتمال موفقیت، بسیار مؤثر باشد. (برای آشنایی بیشتر با این برنامه، مقاله برنامه اسپانسرشیپ اقوام را در سایت ما مطالعه کنید.)
با توجه به اینکه شفافیت، پاسخ‌گویی و عدالت در سیستم مهاجرت کانادا همواره مورد توجه بوده، این تصمیم گامی رو به جلو در جهت افزایش اعتماد عمومی به ساختار ارزیابی پرونده‌ها محسوب می‌شود. انتظار می‌رود در آینده نزدیک، اطلاعات بیشتری درباره نحوه دقیق پیاده‌سازی، زمان‌بندی و توسعه این فرآیند منتشر شود که در صورت انتشار، جزئیات تکمیلی آن را از طریق همین پایگاه اطلاع‌رسانی خواهیم کرد.