اگر در کانادا زندگی می‌کنید، تمدید پاسپورت ایرانی یکی از مهم‌ترین اقدامات اداری است که ممکن است با آن مواجه شوید. با توجه به نبود سفارت ایران در خاک کانادا، این فرآیند در نگاه اول پیچیده به نظر می‌رسد. اما با آشنایی با مسیرهای قانونی و استفاده از منابع معتبر، می‌توان این روند را به‌صورت دقیق و بدون دردسر طی کرد. تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است؛ چرا که این مدرک هویتی نه‌تنها برای سفرهای بین‌المللی بلکه برای تمدید اقامت، دریافت خدمات مهاجرتی، و حتی امور بانکی و اداری در کانادا مورد نیاز است. از سوی دیگر، عدم تمدید به‌موقع گذرنامه می‌تواند منجر به محدودیت‌های قانونی و اداری شود.
در حال حاضر، با توجه به شرایط دیپلماتیک، ایرانیان مقیم کانادا می‌توانند از یکی از چهار مسیر زیر برای تمدید پاسپورت خود اقدام کنند:
- مراجعه غیرحضوری به سفارت ایران در دوبلین (ایرلند)
- ارسال مدارک به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن
- استفاده از خدمات سفارت ایران در مکزیک
- صدور غیرحضوری گذرنامه و تحویل در تهران به بستگان
هر یک از این روش‌ها دارای مراحل، مدارک، هزینه‌ها و زمان‌بندی خاص خود هستند. اما پیش از اقدام از طریق هر مسیر، ثبت‌نام در سامانه میخک وزارت امور خارجه و دریافت کد رهگیری الزامی است. برای سهولت کاربران، ویکی ویزا کانادا دو فایل راهنمای تصویری تهیه کرده است که مراحل ثبت‌نام و ثبت درخواست تمدید گذرنامه در سامانه میخک را به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهد:
دانلود راهنمای ایجاد پروفایل در سامانه میخک
دانلود راهنمای ثبت درخواست تمدید گذرنامه در سامانه میخک
در ادامه این مقاله، شرکت “ویکی ویزا کانادا” به‌عنوان مرجع تخصصی امور مهاجرتی و کنسولی، تمامی جزئیات مربوط به هر روش را بررسی کرده و راهنمایی‌های لازم را در اختیار شما قرار خواهد داد.
نحوه تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا: ثبت‌نام در سامانه میخک (مرحله مشترک)
پیش از اقدام برای تمدید پاسپورت ایرانی از هر یک از روش‌های موجود، ثبت‌نام در سامانه میخک وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران الزامی است. این سامانه به‌منظور ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان خارج از کشور طراحی شده و دریافت کد رهگیری از آن، شرط اولیه برای شروع فرآیند تمدید گذرنامه محسوب می‌شود.
سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) بستری آنلاین است که امکان ثبت درخواست‌های مختلف از جمله تمدید گذرنامه، تنظیم وکالت‌نامه، تأیید مدارک تحصیلی و درمانی، و امور سجلی را برای ایرانیان مقیم خارج فراهم می‌کند.
آدرس رسمی این سامانه: mikhak.mfa.gov.ir
مراحل ثبت‌نام و دریافت کد رهگیری در سامانه میخک
برای دریافت کد رهگیری، باید مراحل زیر را به‌دقت طی کنید:
۱. ورود به سامانه و ایجاد حساب کاربری
به آدرس رسمی سامانه مراجعه کرده و گزینه «ثبت نام/ ورود به سامانه» را انتخاب کنید. در این مرحله، باید ایمیل معتبر و کد ملی خود را وارد نمایید. سپس یک رمز عبور یک‌بار مصرف به ایمیل شما ارسال می‌شود که با وارد کردن آن، حساب کاربری شما فعال خواهد شد.
۲. تکمیل اطلاعات هویتی
پس از ورود به سامانه، فرم اطلاعات شخصی را با دقت تکمیل کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی (فارسی و انگلیسی)
- نام پدر (فارسی و انگلیسی)
- تاریخ تولد
- شماره و سریال شناسنامه
- محل تولد و محل صدور شناسنامه
- شغل و سطح تحصیلات
- کشور محل سکونت، آدرس دقیق، کد پستی، شماره تلفن و موبایل
۳. انتخاب نوع خدمت کنسولی
در منوی اصلی سامانه، گزینه «امور گذرنامه» را انتخاب کنید. سپس نوع درخواست خود را مشخص نمایید (تمدید گذرنامه، صدور جدید، تعویض به‌دلیل اتمام اعتبار، و غیره).
۴. بارگذاری مدارک مورد نیاز
مدارک لازم شامل تصویر صفحه اول گذرنامه، شناسنامه، کارت ملی، عکس پرسنلی و سایر مدارک مرتبط است. تصاویر باید با فرمت و کیفیت مشخص‌شده در سامانه بارگذاری شوند.
۵. دریافت کد رهگیری
پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، سامانه به‌صورت خودکار یک کد رهگیری برای شما صادر می‌کند. این کد باید در تمامی مراحل بعدی تمدید گذرنامه مورد استفاده قرار گیرد و به نمایندگی‌های کنسولی ارائه شود.
نکات مهم هنگام ثبت اطلاعات
- اطلاعات باید دقیقاً مطابق با مدارک رسمی وارد شود؛ هرگونه مغایرت ممکن است باعث رد درخواست شود.
- ایمیل واردشده باید فعال و در دسترس باشد؛ تمام اطلاع‌رسانی‌ها از طریق آن انجام می‌شود.
- عکس پرسنلی باید جدید، با زمینه سفید، بدون عینک و با پوشش رسمی باشد.
- در صورت داشتن فرزند زیر ۱۸ سال، اطلاعات و مدارک مربوط به او نیز باید ثبت شود.
- پس از دریافت کد رهگیری، آن را ذخیره کرده و در اختیار نمایندگی یا شرکت خدماتی قرار دهید.
راهنمای تصویری PDF
برای سهولت کاربران، شرکت ویکی ویزا کانادا یک فایل PDF تصویری طراحی کرده است که مراحل ثبت‌نام در سامانه میخک را به‌صورت گام‌به‌گام و همراه با تصاویر واقعی توضیح می‌دهد. این فایل در بخش ضمیمه مقاله قابل دانلود خواهد بود.
دانلود راهنمای ایجاد پروفایل در سامانه میخک
روش اول تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا: تمدید پاسپورت از طریق سفارت ایران در دوبلین (ایرلند)
وضعیت فعلی: غیرفعال تا اطلاع ثانوی طبق اعلام رسمی امور کنسولی، به دلیل مشکلات با شرکت پست، صدور گذرنامه از طریق دوبلین فعلاً متوقف شده است.
هشدار: لطفاً به حساب دوبلین پول واریز نفرمایید.
مراحل ارسال مدارک (در زمان فعال بودن)
- ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری
- ارسال مدارک کامل (شناسنامه، کارت ملی، عکس جدید، کارت پایان خدمت یا معافیت، رضایت‌نامه همسر یا پدر برای زنان و فرزندان زیر ۱۸ سال)
- تهیه و ارسال ویدئوی احراز هویت
- پرداخت هزینه صدور گذرنامه به حساب سفارت ایران در دوبلین توسط یکی از بستگان در ایران
روش دوم تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا: تمدید پاسپورت از طریق دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن
دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی، تنها نمایندگی رسمی امور کنسولی ایران در آمریکای شمالی است که خدماتی مانند تمدید گذرنامه، ثبت احوال، وکالت‌نامه و سایر امور کنسولی را برای ایرانیان مقیم ایالات متحده و کانادا ارائه می‌دهد. این دفتر در ساختمان سفارت پاکستان مستقر است و امکان ارسال مدارک از طریق پست برای متقاضیان خارج از آمریکا نیز فراهم است.
مدارک مورد نیاز برای تمدید گذرنامه از طریق دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن
مدارک باید ابتدا در سامانه میخک ثبت (از فایل راهنمای تصوری که در انتهای این بخش قرار دارد کمک بگیرید) و سپس به دفتر واشنگتن ارسال شوند. فهرست کامل مدارک عبارت است از:
- تصویر صفحه اول گذرنامه قبلی
- تصویر کامل شناسنامه (صفحه اول، مشخصات فرزندان، مشخصات همسر، صفحه توضیحات)
- کارت ملی
- عکس پرسنلی جدید (زمینه سفید، بدون عینک، بدون کلاه، خانم‌ها با حجاب اسلامی)
- مدرک اقامتی معتبر در کانادا (مانند کارت PR، ورک پرمیت، یا ویزای معتبر)
- کارت پایان خدمت یا معافیت تحصیلی (برای آقایان)
- رضایت‌نامه همسر یا پدر (برای خانم‌های متأهل یا فرزندان زیر ۱۸ سال)
- پرینت رسید ثبت درخواست در سامانه میخک و کد رهگیری
توجه: مدارک باید با کیفیت بالا و مطابق با استانداردهای اعلام‌شده در سایت دفتر ارسال شوند. ناقص بودن مدارک باعث تأخیر یا برگشت پرونده خواهد شد.
مراحل ارسال و پیگیری درخواست از طریق دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن
۱. ثبت درخواست در سامانه میخک
ابتدا باید در سامانه mikhak.mfa.gov.ir ثبت‌نام کرده و درخواست تمدید گذرنامه را با انتخاب نمایندگی «دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن» ثبت نمایید. پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، کد رهگیری دریافت خواهید کرد.
۲. تکمیل و پرینت فرم شماره ۰۰۱ در سایت دفتر واشنگتن
پس از تکمیل مراحل مربوط به سامانه میخک و دریافت رسید صدور گذرنامه، لازم است به وب‌سایت دفتر واشنگتن به نشانی https://www.daftar.org/fa مراجعه نمایید. در صفحه اصلی سایت، از بخش گذرنامه، فرم شماره ۰۰۱ را دانلود کرده و نسخه چاپی آن را تهیه کنید.
در انتهای فرم ۰۰۱، فهرست مدارک مورد نیاز جهت ارسال به دفتر حفاظت برای تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا درج شده است. توصیه می‌شود این چک‌لیست را با دقت بررسی نمایید تا از تکمیل بودن مدارک اطمینان حاصل شود.
۳. تهیه و ارسال مدارک فیزیکی
مدارک باید به‌صورت فیزیکی از طریق پست به آدرس دفتر ارسال شوند. توصیه می‌شود از سرویس‌های پستی قابل پیگیری مانند FedEx یا Canada Post با شماره رهگیری استفاده کنید.
آدرس دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن:
Embassy of Pakistan – Interests Section of the Islamic Republic of Iran 1250 23rd St. N.W., Suite #200 Washington, DC 20037 USA
۴. پرداخت هزینه‌ها
هزینه‌ها باید به‌صورت Money Order به نام “Embassy of Pakistan” صادر شود. مبلغ دقیق بسته به نوع درخواست متفاوت است. برای تمدید گذرنامه معمولی برای افراد بالای ۲ سال، هزینه پایه ۱۱۰ دلار آمریکا است. هزینه پست برگشتی برای متقاضیان کانادایی ۴۰ دلار آمریکا است که باید به مبلغ کل اضافه شود.
۵. پیگیری وضعیت درخواست
پس از ارسال مدارک، می‌توانید از طریق ایمیل یا تماس تلفنی با دفتر، وضعیت پرونده خود را پیگیری کنید. همچنین توصیه می‌شود شماره رهگیری پستی را نزد خود نگه دارید.
زمان تقریبی صدور و دریافت گذرنامه از طریق دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن
- بررسی مدارک: ۷ تا ۱۰ روز کاری
- صدور گذرنامه: حدود ۲ تا ۳ هفته پس از تأیید مدارک
- ارسال گذرنامه به آدرس متقاضی: ۴ تا ۷ روز کاری بسته به نوع پست انتخاب‌شده
در صورت انتخاب سرویس اکسپرس، گذرنامه ممکن است در همان روز صادر شود (با پرداخت هزینه اضافی).
اطلاعات تماس رسمی دفتر واشنگتن
- وب‌سایت رسمی: www.daftar.org
- ایمیل برای انتقادات و پیگیری: Opinion@Daftar.org
- شماره تماس: در حال حاضر تماس تلفنی مستقیم محدود است؛ ارتباط از طریق ایمیل توصیه می‌شود
- ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، ۹ صبح تا ۱۵ بعدازظهر (به وقت واشنگتن)
دانلود راهنمای ایجاد پروفایل در سامانه میخک
دانلود راهنمای ثبت درخواست تمدید گذرنامه در سامانه میخک
روش سوم تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا: استفاده از خدمات سفارت ایران در مکزیک
سفارت جمهوری اسلامی ایران در مکزیکو سیتی یکی از نمایندگی‌های رسمی وزارت امور خارجه است که خدمات کنسولی از جمله تمدید گذرنامه را برای ایرانیان مقیم مکزیک، ایالات متحده و کانادا ارائه می‌دهد. این روش برای کسانی که امکان سفر به مکزیک یا ارسال مدارک به این سفارت را دارند، قابل استفاده است.
مراحل تمدید گذرنامه از طریق سفارت ایران در مکزیک
۱. ثبت درخواست در سامانه میخک
- ابتدا باید در سامانه mikhak.mfa.gov.ir ثبت‌نام کنید.
- در بخش «امور گذرنامه»، نمایندگی «سفارت ایران در مکزیک» را انتخاب نمایید.
- فرم‌های مربوطه را تکمیل کرده و مدارک زیر را بارگذاری کنید:
- تصویر گذرنامه قبلی
- شناسنامه و کارت ملی
- عکس پرسنلی جدید با ویژگی‌های استاندارد
- کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
- مدرک اقامت معتبر در کانادا
- رضایت‌نامه همسر یا پدر (برای بانوان متأهل یا فرزندان زیر ۱۸ سال)
توجه: مدارک باید با کیفیت بالا و بدون نقص بارگذاری شوند. هرگونه مغایرت در اطلاعات مندرج در سامانه به عهده متقاضی است.
۲. مراجعه حضوری یا ارسال مدارک
- متقاضیان می‌توانند به‌صورت حضوری به بخش کنسولی سفارت مراجعه کنند یا مدارک را از طریق پست ارسال نمایند.
- در صورت ارسال پستی، توصیه می‌شود از سرویس‌های قابل پیگیری مانند DHL یا FedEx استفاده شود.
- اصل مدارک باید همراه با پرینت کد رهگیری سامانه میخک ارسال شود.
۳. پرداخت هزینه‌ها
- هزینه صدور گذرنامه بسته به نوع درخواست و مدت اعتبار متفاوت است.
- پرداخت باید به حساب اعلام‌شده توسط سفارت انجام شود؛ اطلاعات دقیق در زمان ثبت درخواست ارائه می‌شود.
- هزینه پست برگشتی نیز باید در نظر گرفته شود.
۴. دریافت گذرنامه
- پس از بررسی مدارک و تأیید نهایی، گذرنامه صادر شده و به آدرس متقاضی یا بستگان در ایران ارسال می‌شود.
- زمان صدور معمولاً بین ۲ تا ۴ هفته است، بسته به حجم درخواست‌ها و نحوه ارسال.
اطلاعات تماس سفارت ایران در مکزیک
- آدرس: PASEO DE LA REFORMA #2350 COL. LOMAS ALTAS, DEL MIGUEL HIDALGO MEXICO D.F
- تلفن: 98-91722690 – 55 0052
- ایمیل‌های رسمی: mex.consulate@mfa.gov.ir و iranemb.mex@mfa.gov.ir
- توییتر رسمی: @IraninMexico
- وب‌سایت رسمی: mexico.mfa.gov.ir
روش چهارم تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا: صدور غیرحضوری گذرنامه و تحویل در تهران به بستگان
در حال حاضر، این روش فعال‌ترین و قابل‌اعتمادترین مسیر برای تمدید پاسپورت ایرانی برای ساکنان کانادا است. در این روش، گذرنامه به‌صورت غیرحضوری صادر شده و در تهران، از طریق میز خدمت وزارت امور خارجه، به بستگان متقاضی تحویل داده می‌شود. این فرآیند تحت نظارت مستقیم ستاد امور کنسولی ایرانیان کانادا در تهران انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری متقاضی یا سفر به کشور ثالث ندارد.
مراحل کامل صدور گذرنامه و تحویل در تهران
۱. ثبت درخواست در سامانه میخک
- وارد سامانه mikhak.mfa.gov.ir شوید.
- در بخش «امور گذرنامه»، گزینه «درخواست گذرنامه جدید» را انتخاب کنید. (از فایل راهنمای تصوری که در انتهای این بخش قرار دارد کمک بگیرید)
- نمایندگی را «وزارت امور خارجه – ستاد کانادا» تعیین نمایید.
- مدارک زیر را به‌صورت کامل و با کیفیت مناسب بارگذاری کنید:
- تصویر صفحه اول گذرنامه قبلی
- شناسنامه و کارت ملی
- عکس پرسنلی جدید (زمینه سفید، بدون عینک، بدون کلاه، خانم‌ها با حجاب)
- کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
- رضایت‌نامه همسر یا پدر (برای خانم‌های متأهل یا فرزندان زیر ۱۸ سال)
- گواهی اشتغال به تحصیل (برای دانشجویان)
توجه: تمامی مدارک باید در یک مرحله و به‌صورت کامل بارگذاری شوند. درخواست‌های ناقص بررسی نخواهند شد.
۲. ارسال مدارک و کد رهگیری از طریق واتساپ
پس از ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری، باید مدارک و کد را به شماره واتساپ ستاد امور کنسولی ارسال کنید:
شماره واتساپ رسمی ستاد کانادا: 989108106635+
- مدارک را فقط از طریق واتساپ شخصی خود ارسال کنید.
- از ارسال مدارک به‌صورت ناقص یا تدریجی خودداری نمایید.
- در صورت ارسال برای فرزند، پدر باید در ویدئو احراز هویت حضور داشته باشد.
۳. تهیه و ارسال ویدئو احراز هویت
برای تأیید هویت، باید یک ویدئو کوتاه و واضح تهیه کنید:
- فرد متقاضی باید در ویدئو حضور داشته باشد و نام، شماره ملی و هدف از ارسال مدارک را اعلام کند.
- برای کودکان، پدر یا مادر باید در کنار فرزند حضور داشته باشند و درخواست را مطرح کنند.
- ویدئو باید با کیفیت مناسب و بدون نویز باشد.
۴. بررسی و صدور گذرنامه
- پس از بررسی مدارک توسط ستاد کانادا، گذرنامه در تهران صادر می‌شود.
- زمان صدور معمولاً کمتر از یک روز کاری است.
- گذرنامه به بستگان معرفی‌شده در تهران تحویل داده می‌شود.
نکات مهم
- گذرنامه دانشجویان دارای پرونده تحصیلی تأییدشده در سامانه میخک و گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری، رایگان صادر می‌شود.
- محل اقامت درج‌شده در گذرنامه دانشجویی فقط «ایران» خواهد بود.
- رضایت‌نامه همسر یا پدر در موارد خاص الزامی است؛ برای زوج‌هایی که همزمان درخواست گذرنامه دارند، نیازی به رضایت‌نامه نیست.
- در صورت رد درخواست به‌دلیل نقص مدارک، باید مجدداً در سامانه میخک ثبت‌نام و کد رهگیری جدید دریافت شود.
آدرس میز خدمت وزارت امور خارجه در تهران
نشانی: تهران، میدان امام خمینی، بعد از بانک سپه، کوچه پست، ساختمان شماره ۳ وزارت امور خارجه، میز خدمت، گیشه ۹
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ۸ صبح تا ۱۴ بعدازظهر
شماره تماس: در حال حاضر ارتباط فقط از طریق واتساپ رسمی انجام می‌شود: 989108106635+
دانلود راهنمای ایجاد پروفایل در سامانه میخک
دانلود راهنمای ثبت درخواست تمدید گذرنامه در سامانه میخک
هزینه‌ها و جدول مقایسه‌ای سه روش تمدید پاسپورت برای ایرانیان مقیم کانادا
|
روش تمدید |
هزینه صدور |
هزینه تغییر محل اقامت |
زمان تقریبی |
|
ایرلند (دوبلین) |
۱۰۰ یورو |
۲۰ یورو |
صدور: ۲۰ روز، ارسال پستی: ۱۵ روز |
|
واشنگتن |
حدود ۱۲۰ دلار |
متغیر |
صدور: ۳۰–۴۵ روز |
|
مکزیک |
مشابه واشنگتن |
متغیر |
صدور: ۳۰–۴۵ روز |
نکات مهم برای گروه‌های خاص
|
گروه |
نکات ویژه |
|
دانشجویان |
باید معافیت تحصیلی معتبر ارائه دهند |
|
افراد زیر ۱۸ سال |
نیاز به رضایت‌نامه پدر یا ولی قانونی از طریق سامانه میخک |
|
آقایان بدون کارت پایان خدمت |
باید معافیت دائم یا تحصیلی داشته باشند؛ در غیر این‌صورت امکان تمدید محدود است |
توصیه‌های ویکی ویزا کانادا برای کاهش خطاها
- مدارک را با کیفیت بالا اسکن کنید
- از عکس‌های جدید با زمینه سفید استفاده کنید
- ویدیو تأیید هویت را واضح و بدون نویز ضبط کنید
- فیش پرداختی را هم ایمیل و هم واتساپ ارسال کنید
تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، با وجود نبود سفارت رسمی ایران در این کشور، همچنان امکان‌پذیر است و با شناخت دقیق مسیرها و رعایت جزئیات، می‌توان این فرآیند را با موفقیت طی کرد. همان‌طور که در این مقاله بررسی شد، چهار روش اصلی برای تمدید وجود دارد که هر یک بسته به شرایط فردی، محل سکونت، نوع اقامت، و دسترسی به بستگان در ایران قابل انتخاب هستند.
در حال حاضر، روش صدور غیرحضوری و تحویل گذرنامه در تهران به بستگان، فعال‌ترین و قابل‌اعتمادترین مسیر برای ایرانیان مقیم کانادا محسوب می‌شود. همچنین، استفاده از دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن برای کسانی که امکان ارسال فیزیکی مدارک دارند، گزینه‌ای مناسب است.
با توجه به حساسیت مدارک، پیچیدگی مراحل ثبت‌نام در سامانه میخک، و تفاوت‌های جزئی در هر روش، توصیه می‌شود پیش از اقدام، با مشاوران متخصص در این حوزه مشورت نمایید. شرکت “ویکی ویزا کانادا” با تجربه گسترده در امور کنسولی و مهاجرتی، آماده ارائه مشاوره رایگان، بررسی مدارک، و همراهی کامل در مسیر تمدید گذرنامه شماست.